Tuyển dụng: Điều phối viên Dự án & Truyền thông – Dự án GEARS
Trung tâm Nghiên cứu Kinh doanh và Hỗ trợ Doanh nghiệp (BSA) thông báo tuyển dụng:
Vị trí: Điều phối viên Dự án & Truyền thông
Dự án: GEARS – Thúc đẩy bình đẳng giới tại nơi làm việc ở Việt Nam
Số lượng: 01 người
Ứng viên được tuyển sẽ phụ trách quản lý các kênh số của dự án (mạng xã hội, website), xây dựng nội dung bản tin và email marketing, đồng thời tham gia điều phối các hoạt động sự kiện. Công việc bao gồm lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và báo cáo; phối hợp với đối tác, nhà cung cấp; thực hiện công tác hậu cần cho hội thảo và các hoạt động ký kết MOU.
Yêu cầu: có từ 1–2 năm kinh nghiệm liên quan (truyền thông, marketing, quản lý dự án hoặc tổ chức sự kiện); tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành phù hợp. Ứng viên cần có kỹ năng viết và biên tập tốt bằng tiếng Việt và tiếng Anh; khả năng tổ chức công việc; sử dụng Word, Excel, PowerPoint hoặc các công cụ Google tương đương; biết ứng dụng AI trong công việc là một lợi thế. Tính cách phù hợp gồm sự chủ động, trách nhiệm, tỉ mỉ, phối hợp nhóm tốt và có thể làm việc trong nhịp độ sự kiện.
Địa điểm làm việc: 60/2 Lý Chính Thắng, phường Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh. Hình thức: Toàn thời gian (Full-time). Mức lương: Thỏa thuận.
Hồ sơ ứng tuyển: CV kèm portfolio hoặc link các bài viết, bản tin, chiến dịch đã thực hiện (đối với ứng viên có kinh nghiệm điều phối dự án, vui lòng đính kèm minh chứng nếu có). Gửi về:info@bsa.org.vn Tiêu đề email: Vị trí ứng tuyển – Họ tên
Hạn nộp hồ sơ: 14/2/2026 Dự kiến đi làm: 23/2/2026
Liên hệ: Ms. Cẩm Tiên – 0909 390 940
GIỚI THIỆU DỰ ÁN & MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Giới thiệu dự án GEARS@VIETNAM:
GEARS@VIETNAM là chương trình hỗ trợ doanh nghiệp tại Việt Nam đo lường và thực hành ESG toàn diện trong quản trị nguồn nhân lực, qua đó gia tăng lợi thế cạnh tranh trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Ra mắt chính thức đầu năm 2025, chương trình GEARS@VN được hỗ trợ từ Investing in Women (IW) – một sáng kiến của Chính phủ Australia nhằm thúc đẩy bình đẳng kinh tế của phụ nữ ở Indonesia, Philippines, Myanmar và Việt Nam. Tại Việt Nam, chương trình do Trung tâm BSA và doanh nghiệp xã hội ECUE phối hợp triển khai.
Mô tả công việc
Ứng viên sẽ làm việc và báo cáo trực tiếp cho Trưởng Ban Điều phối Dự án GEARS; chịu trách nhiệm điều phối và triển khai các hoạt động của dự án, tập trung vào truyền thông, tiếp thị nội dung và tổ chức sự kiện.
Nhiệm vụ cụ thể
Truyền thông và tiếp thị nội dung
Quản lý nội dung và kênh truyền thông:
Trực tiếp đăng bài và quản lý các kênh truyền thông dự án: Facebook, Linkedin, website
Phối hợp chạy quảng cáo cho các sự kiện của dự án.
Sản xuất bản tin & email marketing:
Quản lý và điều phối toàn bộ quy trình xây dựng bản tin/Email Marketing hàng tháng
Biên tập nội dung bản tin/Email marketing, lên thiết kế theo mẫu có sẵn.
Làm việc với graphic designer cho các thiết kế mới, trình duyệt và phối hợp chỉnh sửa.
Sử dụng công cụ GetResponse để gửi bản tin/Email marketing đến các danh bạ và nhóm khách hàng liên quan.
Phát triển nội dung khác:
Xây dựng Kịch bản cho các video clip truyền thông (khi cần).
Tổng hợp các tin quốc tế liên quan đến dự án GEARS
Điều phối dự án và công việc hành chính
Điều phối dự án và báo cáo định kỳ:
Là đầu mối liên lạc chính để điều phối tiến độ dự án với các đối tác liên quan.
Phối hợp với nhân sự nội bộ về việc triển khai các sự kiện, hoạt động, sản phẩm cụ thể.
Phối hợp với các nhà cung cấp liên quan: thiết kế, in ấn, kỹ thuật, quà tặng v.v
Theo dõi, sắp xếp lịch các hoạt động dự án.
Tổng hợp và báo cáo tiến độ dự án hàng tuần, tháng, 6 tháng, năm.
Chủ trì cuộc họp hàng tuần với team nội bộ.
Quản lý dữ liệu & tài khoản:
Quản lý raw data khách hàng thu thập từ sự kiện, website, bản tin.
Quản lý tài khoản Email bản tin, tài khoản GetResponse
Lưu trữ các tài liệu nội bộ khác của dự án.
Hậu cần và tổ chức sự kiện
Chuẩn bị cho các sự kiện lớn: soạn và gửi thư mời, chuẩn bị hậu cần cho khách mời, lễ tân, ký kết MOU, chuẩn bị door gift, v.v.
Chuẩn bị kịch bản MC, điều phối trình chiếu.
Hỗ trợ kỹ thuật và hậu cần tại chỗ cho sự kiện/hội thảo
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh và thưởng tùy theo tính chất và hiệu quả công việc.
Được hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
Được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo chính sách của công ty bao gồm: đám cưới, đám hỏi, thai sản, hiếu hỉ, lễ Tết v.v.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong môi trường năng động và chuyên nghiệp.
Học tập thường xuyên qua các buổi huấn luyện nội bộ hàng tuần và thực tế công tác.
Teambuilding hàng năm
Yêu cầu
Học vấn:
Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành: Truyền thông, Marketing, Quản trị Kinh doanh, Ngoại thương, hoặc các lĩnh vực liên quan.
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 1-2 năm ở vị trí tương đương hoặc liên quan đến điều phối dự án, tổ chức sự kiện, và quản lý truyền thông/digital marketing.
Kỹ năng chuyên môn:
Quản lý dự án; lập kế hoạch, tổ chức công việc hiệu quả; theo dõi tiến độ và báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý/năm).
Kỹ năng giao tiếp, viết và biên tập nội dung tốt bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
Khả năng điều phối, phối hợp hiệu quả với các bên liên quan (đối tác, nhà cung cấp, đội ngũ nội bộ).
Thành thạo Word, Excel/Google Sheets, PowerPoint/Google Slides; sử dụng công cụ AI hỗ trợ nội dung, hình ảnh và thiết kế cơ bản.
Có kinh nghiệm với các công cụ Email Marketing (GetResponse) và nền tảng quản lý kênh số.
Chủ động, trách nhiệm cao, cẩn thận, chú trọng chi tiết; có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
